لماذا الإدارة الناجحة مهمة؟
في مرحلة ما ، عملنا مع الإدارة أو كنا جزءًا من الإدارة. ولكن هل تساءلت يومًا ما هي الإدارة الناجحة؟ وما هي الفوائد الحقيقية للإدارة الناجحة؟ تدور حولها. تتجاوز الإدارة الناجحة وفوائدها كونها "قائد" فعال. سواء كنت تتحدث عن فرد يدير فريقًا صغيرًا أو فريقًا يدير شركة كبيرة ، فإن فوائد الإدارة الجيدة هي نفسها دائمًا. القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية للنمو والازدهار ، والقدرة على الحصول على فهم مالي للشركة. خلق بيئة للربحية والاستدامة ، وجذب المواهب وتنميتها والاحتفاظ بالموظفين.
نعتقد أن النجاح التشغيلي يشمل ثلاثة مجالات عمل رئيسية: الاستراتيجية والتمويل والأفراد. من المهم إدارة هذه الأبعاد الثلاثة لضمان نمو الأعمال في بيئة تشغيل متزايدة الصعوبة. نظرًا لأن التقدم التكنولوجي ونماذج الأعمال تصبح أكثر اضطرابًا ، فمن المهم أن تواكب هذه الجوانب من عملك أعمالك. تحتاج استراتيجية العمل إلى البقاء في صدارة نماذج الأعمال الجديدة والمبتكرة ، ويحتاج الموظفون إلى معالجة التطورات التكنولوجية لزيادة الإنتاجية والكفاءة ، كما يجب إدارة الموارد المالية بشكل صحيح للحفاظ على تقدم الأعمال.
ما هي الإدارة الناجحة؟
تتطلب إدارة مشروع تجاري ناجح شغفًا بالعمل الذي تديره ومهارات العمل الضرورية لإدارته بنجاح على المدى الطويل. تساهم الاستراتيجية والتمويل وإدارة الأفراد بالتساوي في نجاح الأعمال.
الإدارة الاستراتيجية هي إدارة الموارد التنظيمية لتحقيق الأهداف والغايات. أنت بحاجة إلى المهارات اللازمة لتحليل بيئة الأعمال بشكل فعال ، وتطوير استراتيجيات استشرافية جديدة ، ومراقبة فعالية جميع الاستراتيجيات. حدد كيف يقف عملك أمام المنافسين وكيفية تحديد الفرص والتهديدات. الهدف النهائي للإدارة الاستراتيجية هو أن تتنافس الشركات بشكل فعال في بيئة أعمالها. تشمل الإدارة الاستراتيجية وضع المعايير ، وإعادة تنظيم الموارد المالية والبشرية ، وإنشاء القيادة للإشراف على إنشاء وبيع ونشر المنتجات والخدمات.
تشير الإدارة المالية إلى تخطيط الموارد المالية للشركة واستخدامها لإرجاع أقصى قيمة للمساهمين وتحقيق أهداف العمل. يتضمن ذلك تحديد محركات الأعمال ، وتحليل البيانات المالية ، وميزانيات التخطيط. تتضمن الإدارة المالية فهم أصول ومطلوبات الأعمال وإدارتها وتخصيصها والحصول عليها. يتطلب هذا الجانب من الإدارة مراجعات منتظمة مع تعديلات على الأهداف المالية والاتجاهات المرصودة. بدون إدارة مالية ناجحة ، لا يمكن للشركة أن تنمو وتنافس منافسيها. تساهم الإدارة المالية الفعالة بشكل مباشر في نجاح المنظمة ونموها.
تركز إدارة المواهب على الأشخاص في شركتك ، وتطلق العنان لإمكاناتهم وتضمن تحفيزهم وتنميتهم. يعتبر من أهم جوانب إدارة الأعمال التجارية ، لكنه صعب. يمكن تحليل الموارد المالية والاستراتيجية والتلاعب بها بسهولة ، لكن إدارة المواهب تتطلب نهجًا أكثر مرونة. تتكون الفرق من أشخاص مختلفين ، وتستجيب لمواقف مختلفة ، ولديها نقاط قوة وضعف مختلفة ، ولها احتياجات مختلفة. فهم أساسيات إدارة الأفراد من خلال خلق بيئة عمل فعالة والاستفادة من نقاط القوة لدى الأفراد لبناء فرق فعالة. جميع جوانب الإدارة الثلاثة مهمة ، لكن إدارة الأفراد يمكن أن تؤدي بسرعة إلى نجاح أو فشل المنظمة.
إن تنسيق ودمج هذه الجوانب الرئيسية الثلاثة للإدارة الناجحة يتعلق في النهاية بتحديد أهداف الإدارة بشكل واضح وتوصيلها. تطوير استراتيجية اتصال قوية ، وتوفير التدريب الفعال ، وتنفيذ هياكل الدعم لقياس وتقييم الفعالية التشغيلية مقابل أهداف العمل المحددة
كيف يمكنني إدارته بشكل جيد؟
بفضل التقنيات والخوارزميات الجديدة ، تتطور بسرعة الطريقة التي تتنبأ بها الشركات بالاتجاهات المالية ، وتخطيط الميزانيات ، وتحديد محركات الأعمال. كانت هناك أيضًا تغييرات كبيرة في نظرية إدارة الناس وتفكيرهم. لقد ولت أيام "إخبارك ماذا تفعل وكيف" في مدارس إدارة الموارد البشرية. هناك حاجة مستمرة لتقديم التغذية الراجعة ، والتدريب ، وتطوير الأداء والإدارة ، ولكن هناك تحول متزايد من الإدارة العلمية التقليدية إلى نهج أكثر تعاونية. في الواقع ، تركز معظم المنظمات على مشاركة الموظفين والقيادة الفعالة ، مما يسهل أكثر من الإدارة.
هناك العديد من الأطر / النماذج المجربة والمختبرة للإدارة الفعالة الناجحة. تميل معظم هذه إلى أن تكون خاصة بالصناعة ، باستثناء الموارد البشرية. لقد حددنا اتجاهات وأطر مختلفة لكل جانب من جوانب الإدارة.
الإدارة الاستراتيجية
تحليل SWOT هو أحد الأساليب التمثيلية لأساليب الإدارة الاستراتيجية. تحليل SWOT هو أسلوب يساعدك على فهم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي قد تواجهها مؤسستك. يأخذ تحليل SWOT في الاعتبار نقاط القوة والضعف في ثلاث مراحل. ضع في اعتبارك نقاط القوة والضعف فيما يتعلق بالفرص والتهديدات الناتجة عن اتجاهات الصورة الكبيرة من التحليل الخارجي ، ضع في اعتبارك نقاط القوة والضعف فيما يتعلق بالمنافسة ، وحدد الفرص الأفضل للقيام بها. من المنافسة.
إدارة مالية
من المهم للإدارة أن تفهم العناصر الرئيسية في إطار الإدارة المالية لتحسين أداء الأعمال. القوانين والسياسات هي أساس الإدارة المالية السليمة. تحدد القيم والمبادئ بيانات القيم الأخلاقية التي توجه المديرين في أداء واجباتهم في الإدارة المالية. تعكس الصلاحيات والمسؤوليات السلطات المفوضة ومسؤوليات الإدارة المالية. تعكس الأدوار والمسؤوليات مسؤوليات الإدارة المالية المتوقعة من مديري الأعمال والإدارة العليا والموظفين الماليين. تحدد العمليات معايير عملية الإدارة المالية لتخصيص الموارد ، وإدارة الإيرادات والمصروفات ، وإدارة الأصول والخصوم ، وإجراءات المعاملات ، والمراقبة المستمرة والتأكيد.
إدارة الموارد البشرية
إحدى النظريات الشائعة لإدارة الأفراد هي نظرية مايو لدوافع العلاقة. بناءً على تحليل البيانات من دراسة الزعرور ، اقترح Mayo أن الموظفين لم يكونوا مدفوعين بالأجور أو العوامل البيئية. بدلاً من ذلك ، تلعب العوامل المرتبطة الإيجابية دورًا أكبر في الإنتاجية. تطبيق النظرية ، الإجراءات التي قد تساعد المسؤولين هي: تواصل بانتظام مع أعضاء الفريق وقدم ملاحظات منتظمة. يشجع تضمين عنصر العمل الجماعي في تقديم المكافآت الأشخاص على العمل كمجموعة ويعزز التماسك الجماعي. يستجيب الموظفون بشكل أفضل لزيادة الاهتمام ويكونون أكثر انخراطًا في حياة كل عضو في الفريق لأنه يؤدي إلى زيادة الرضا الوظيفي والإنتاجية.
الأمور التي يجب تجنبها
فيما يلي بعض الأمور التي يجب تجنبها في جميع جوانب الإدارة:
مطبات الإدارة الاستراتيجية
تتمثل إحدى المزالق في الانتقال إلى وضع الحل دون التفكير في المشكلات المعقدة التي تواجه المؤسسات اليوم. من المهم أن تتذكر أن العديد من المشكلات التي تواجه الشركات تتطلب إصلاحات بطيئة وليست إصلاحات سريعة لتجنب الفشل طويل المدى.
مأزق آخر للتخطيط الاستراتيجي هو أن المنظمات تصبح رسمية للغاية ومنظمة في نهج يتجاهل الجوانب الإبداعية والمرنة لحل المشكلات. التفكير خارج الصندوق أمر بالغ الأهمية لنجاح الشركة في بيئة أعمال تنافسية ومتغيرة باستمرار.
من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون الاعتماد كثيرًا على الحدس مكلفًا أيضًا للمؤسسة. في النهاية ، تتطلب الإستراتيجية خطة مفصلة ومدروسة جيدًا للتنفيذ.
مزالق الإدارة المالية
مراجعة أو فهم غير كافٍ للتقارير المالية الأساسية. من المهم أن يكون لديك فهم شامل لجميع التقارير المالية الأساسية لفهم ما ينجح وما لا يصلح.
مراجعة البيانات المالية بشكل شهري أو ربع سنوي أو سنوي فقط. من المهم مراجعة جميع البيانات المالية بشكل متكرر لتنفيذ الاستراتيجية ، وتحليل التغييرات الإيجابية أو السلبية ، والتنبؤ بالشهر أو الربع أو السنة المالية التالية.
لا أعرف كيف يقارن أدائي بالآخرين. بدون المعرفة والتحليل التنافسيين ، من المستحيل معرفة مكانك في السوق وما إذا كانت استراتيجيتك تعمل أو تفشل.
مخاطر إدارة المواهب
واحدة من أكبر المشاكل في إدارة المواهب هو فشل التواصل الفعال. يجب منح الفرق الفرصة لفهم أهدافهم وتوقعاتهم ومواعيدهم النهائية والجوانب المهمة الأخرى لكونهم فعالين وناجحين. قدم الملاحظات والتدريب واستمع إلى الاحتياجات والشكاوى والعقبات التي يواجهها الأشخاص الذين تديرهم.
المأزق الشائع الآخر هو عدم تخصيص الوقت لفريقك. بصفتك مديرًا ، لديك عبء العمل والمشاريع والمواعيد النهائية الخاصة بك ، ولكن يجب أن تضع موظفيك في المرتبة الأولى. إذا لم تكن متاحًا عندما يحتاجون إليك ، فلن يحصلوا على الدعم والتوجيه الذي يحتاجون إليه للوصول إلى أهدافهم.
التفويض الفاشل هو مأزق آخر شائع لإدارة المواهب. غالبًا ما يشعر المدراء والقادة أنهم الوحيدون الذين يمكنهم أداء المهام المهمة بشكل مناسب. من المهم تدريب موظفيك جيدًا حتى يمكن الوثوق بهم لأداء المهام المهمة وتفويض العمل.
0 تعليقات