تخصص السجلات الطبية - المتطلبات والمهام الرئيسية

ما هي وظيفة موظف السجلات الطبية؟

يقوم موظف السجلات الطبية بتقديم خدمات صحية شاملة، ويجب أن يكون أدائه قوي ومتمكن، حيث أنه يقدم المعلومات الشاملة والدقيقة للأطباء والباحثين في جميع المجالات الطبية، كما يجب عليه أن يحتفظ بالسجلات الطبية وأي وثائق طبية بسرية وبشكل آمن وبالترتيب، وإنه يكون مسؤول عن سجلات الموظفين ويتابع أي نقص يكون في المستلزمات الطبية والمكاتب.

العمل في السجلات الطبية يحتاج منك أن تكون فهمان في لوائح الرعاية الصحية، ولديك القدرة على التعامل مع أي معلومة طبية بحرص وبشكل سري، كما أنه يكون قادر على إعداد الموازنة وأي طلبات تخص الإمدادات الطبية، وهذا يساعد على عمل المؤسسة الصحية الذي يعمل بها بكفاءة عالية.

اقراء أيضا  الأسئلة الأكثر انتشارا في المقابلاتالشخصية واجوبتها

 

المهام الوظيفية لموظف السجلات الطبية:

1. يراقب الميزانية ويعمل على إعداد التقارير بشكل دوري.
2. يحافظ على السجلات الطبية وسجلات الموظفين.
3. يتابع النقص في اللوازم الطبية والأدوات المكتبية ويسجلها.
4. يقدم الخدمات الازمة للذين يقدمون الرعاية الصحية.
5. يعمل على ترتيب السجلات الطبية بشكل منتظم ومتسلسل.
6. يكون مسؤول عن تسجيل المواعيد والحالات، كما أنه يراقب السجلات المحولة في العيادات الخارجية.
7. أن يعمل على حفظ واسترجاع السجلات الطبية كلها التي يتم استخدامها في المستشفى، وينسق مع الأقسام التي تختص بهذا الموضوع. 
8. يقم بإعداد الإجراءات التي تخص أعمال القسم حسب التنظيم المعتمد من المؤسسة الطبية.

نعطيكم أيضا بعض المهام الفرعية الأخرى

• أن يعد تقارير شهرية تخص نشاطات القسم وإنجازاته والملاحظات والتوصيات التي تتعلق بتطوير العمل.
• يحافظ على السجلات الطبية والتقارير الطبية على حسب الأساليب العلمية الحديثة. 
• يراقب ويتابع استكمال المعلومات والنماذج التي تنقص، وذلك من خلال التنسيق والتعاون مع الأطباء وطاقم التمريض.
• يتأكد من تنفيذ أعلى معايير الجودة المهمة بالسجلات الطبية.
• يعمل على تجهيز الملخصات ويفرغ المعلومات من السجلات الطبية، وذلك حسب النماذج المجاهرة حتى تكون عملية استخدام الملفات سهلة.
• يقوم بتسجيل أي حالت إسعاف أو طب الشرعي تأتي إلى قسم الإسعاف والطوارئ وفتح الملفات الطبية وحفظها وفهرستها.
• يعد التقارير والشهادات الطبية وتسجيل حالات الوفيات، كما يعد التباليغ التي تخصها واستكمال كل الإجراءات.
• المتابعة المستمرة لسجلات المرضى وتحديثها بما في ذلك البيانات الخاصة بالتأمين.
• يحتفظ بسجلات النفقات ويضع طرق لتقليل التكاليف.
• يستطيع إجابة على أسئلة الأطباء والممرضين والمرضى وتقديم المعلومات اللازمة.

اقراء أيضا كيف اصبح سكرتير ناجح في عملي؟ وما هي مهام ومسؤوليات السكرتير الإداري ؟

ما هي متطلبات العمل في السجلات الطبية؟

1. أن تكون حامل لشهادة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو إدارة الرعاية الطبية.
2. أن تكون لديك خبرة في مجال السجلات الطبية أو الرعاية الطبية أو في إدارة المكتب الطبي.
3. أن تكون لديك خبرة في مجال المحاسبة والإدارة.

i  تحرير وكتابة منصة  وظيفة بلس - wazifa plus